KSeF a konto firmowe 2026: zmiany w przelewach, integracja API i nowe obowiązki banków

KSeF 2026: Sprawdź, co musisz zrobić w swoim banku

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to nie tylko nowy sposób wystawiania faktur sprzedażowych i odbierania dokumentów kosztowych, ale i zmiany w bankowości elektronicznej. To, jakie kroki musisz podjąć, zależy od modelu obsługi finansów, który stosujesz w swojej firmie.

Wprowadzone rozwiązania nie mają wpływu na ustawę prawo bankowe i tym samym nie wiążą się z żadnymi nowymi wymaganiami banków w stosunku do klientów firmowych. Wynika to z faktu, że bank nie jest organem weryfikującym faktury wystawione w KSeF.

Są jednak 2 aspekty praktyczne, na które trzeba zwrócić uwagę.

Przelewy na rzecz podatnika VAT i w ramach split payment

W ustawie wprowadzającej KSeF wskazano, że każdy czynny podatnik VAT dokonujący przelewu na rzecz innego czynnego podatnika VAT powinien podać numer identyfikacyjny faktury wygenerowany przez KSeF (jest on inny od tego nadanego przez wystawcę faktury w ramach jego programu do fakturowania). Dotyczy to także przelewów z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności (MPP, tzw. split payment), w tym tych o charakterze zbiorczym dotyczących płatności za więcej niż 1 fakturę (wówczas konieczne jest podanie identyfikatora zbiorczego nadanego przez KSeF). Błąd w numerze identyfikacyjnym faktury wiąże się z ryzykiem nałożenia kary przez urząd skarbowy

Podawanie numeru KSeF faktury będzie obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2027 r. Do tego czasu w bankowości elektronicznej każdego banku musi się pojawić pole na wpisanie numeru identyfikacyjnego / identyfikatora zbiorczego wygenerowanego w KSeF.

Dziś nie wiadomo, czy będzie to zmodyfikowana pozycja Tytuł przelewu czy odrębne pole. Możliwe, że banki będą chciały ułatwić życie przedsiębiorcom i przygotują rozwiązania umożliwiające automatyczne przekopiowanie numeru identyfikacyjnego KSeF faktury do formularza przelewu, może także dla tych, którzy nie korzystają z modułów księgowych w bankowości elektronicznej.

Certyfikat autoryzacyjny

Podczas korzystania z KSeF mogą być potrzebne 2 typu certyfikatu autoryzacyjnego:

• typu 1 – do uwierzytelnienia się w systemie KSeF; niezbędny przy integracji swojego narzędzia do fakturowania z KSeF;
• typu 2 - wymagany do oznaczenia faktury kodem umożliwiającym potwierdzenie tożsamości wystawcy przy wystawianiu faktur w trybie offline.

3 tryby offline

Możliwe jest wystąpienie jednego z trzech trybów offline:

• Tryb offline24 – można go stosować bez ograniczeń, głównie przy problemach z dostępem do Internetu, które uniemożliwiają przesyłanie faktur do KSeF;
• Tryb offline – wykorzystywany w razie niedostępności KSeF w związku z zaplanowanymi pracami serwisowymi w systemie;
• Tryb awaryjny – po zamieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów oraz oprogramowaniu interfejsowym systemu informacji o awarii KSeF.

Nawet jeśli nie wystawiasz wielu faktur i nie przewidujesz ich generowania bez połączenia z KSeF, to warto zapisać certyfikat typu 2 na komputerze i w chmurze, bo w sytuacji przedłużającej się usterki technicznej możesz być zmuszony do wystawienia dokumentu w jednym z trybów offline.

Dodajmy, że wystawione w ten sposób faktury należy przesłać do KSeF w terminie 1 dnia roboczego (w przypadku prac serwisowych lub trybu offline24) bądź 7 dni roboczych (w przypadku trybu awaryjnego).

Integracja narzędzi księgowych z KSeF – jak to wygląda w praktyce?

Wybór narzędzi do obsługi księgowej jest szeroki, od prostych programów do fakturowania (np. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, Elisoft, Fakturownia, InFakt, Podatnik.info), przez moduły księgowe oferowane przez wiele banków w bankowości elektronicznej, aż po rozbudowane platformy do zarządzania księgowością, które automatyzują obieg dokumentów w firmie i komunikację z KSeF (np. Comarch ERP XL, InsERT, SAP, Symfonia ERP).

Jednorazowe połączenie systemów

Niezależnie od tego, czy korzystasz z jednego z niezależnych programów do fakturowania, czy z usług księgowych oferowanych przez banki, musisz zintegrować wykorzystywane przez siebie narzędzia z KSeF. Autoryzacja połączenia następuje poprzez wygenerowanie w KSeF certyfikatu autoryzacyjnego i wklejenie go do programu do fakturowania / modułu księgowego w bankowości elektronicznej. To działanie jednorazowe pozwalające na bezproblemową komunikację między KSeF a narzędziem, z którego korzystasz.

Niezbędne czynności nie są skomplikowane i czasochłonne. Trzeba zalogować się do swojej usługi i postępować zgodnie z generowanymi instrukcjami. Pojawiają się one także po przejściu do KSeF w celu pobrania klucza i certyfikatu autoryzacyjnego.

Co się zmieni w codziennej pracy po integracji?

Po zintegrowaniu swojego programu do fakturowania lub modułu księgowego w bankowości elektronicznej z KSeF kolejne faktury wystawiasz tak, jak dotychczas. Narzędzie, z którego korzystasz będzie automatycznie tworzyło faktury ustrukturyzowane, zgodne z aktualnymi przepisami.

Nie ma konieczności, byś przenosił jakiekolwiek dane z KSeF do swojego programu/usługi księgowej ani wpisywał w KSeF jakieś dane dotyczące swojej firmy. System korzysta bowiem z zasobów Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz Krajowego Rejestru Sądowego a także z tzw. Białej Listy podatników VAT zawierającej numery kont firmowych. dzięki czemu w profilu użytkownika KSeF nie trzeba podawać numerów kont bankowych firmy.

Musisz jedynie pamiętać o:

• wysłaniu do KSeF faktur sprzedażowych i pobraniu z systemu dokumentów kosztowych;
• o wpisywaniu (od 1 stycznia 2027 r.) w momencie płatności faktury jej numeru identyfikacyjnego KSeF.

Jak technicznie płacić za faktury z systemu zewnętrznego?

Oprócz modułów księgowych oferowanych przez banki w bankowości elektronicznej na rynku dostępne są niezależne programy księgowe. W większości przypadków można je zintegrować z KSeF oraz systemem bankowym. Możliwe jest wówczas pobieranie faktur kosztowych z KSeF i automatyczne opłacanie ich jednym kliknięciem w systemie bankowym, po czym program księgowy oznacza fakturę jako opłaconą.

Jeśli program księgowy, z którego korzystasz nie ma możliwości bezpośredniego połączenia z bankiem przez API (techniczny interfejs umożliwiający automatyczne łączenie dwóch programów, np. zewnętrznych systemów finansowo-księgowych z bankowością elektroniczną), to być może pozwala na wyeksportowanie danych w pliku o określonym formacie obsługiwanym przez bank, który go przyjmie i przetworzy na polecenia przelewu.

Niedostępność obu możliwości oznacza, że dokonując płatności wszystkie dane musisz wprowadzić w formularzu przelewu ręcznie.

Bankowe moduły księgowe: przegląd rozwiązań

Obecnie bankowość elektroniczna dla przedsiębiorców, to nie tylko dostęp do rachunku firmowego, ale i miejsce zarządzania finansami firmy, korzystania z kredytów, leasingu, ubezpieczeń i innych usług przydatnych w prowadzeniu biznesu. Coraz częściej jest wśród nich pakiet dotyczący księgowości. Zintegrowanie go z KSeF pozwala skrócić rozliczenia, wyeliminować błędy i tym samym zaoszczędzić czas oraz ograniczyć stres przedsiębiorcy.

Sprawdźmy, jak banki zachęcają przedsiębiorców do korzystania z oferowanych przez nie pakietów księgowych, jaką pomoc oferują przy ich integracji z KSeF i czy oferują jakieś udogodnienia tym, którzy posługują się niezależnymi programami do fakturowania.

Alior Bank – aplikacja Comarch Betterfly

Klienci firmowi Aliora mogą się połączyć z KSeF dzięki bankowości elektronicznej Alior Business i aplikacji Comarch Betterfly. Integracja tych dwóch rozwiązań pozwala na automatyczne pobieranie danych z faktur w KSeF bezpośrednio do bankowości elektronicznej, bez konieczności manualnego wprowadzania ich do formatki przelewu.

Aktywowanie aplikacji Comarch Betterfly wymaga podpisania umowy z jej dostawcą, firmą Comarch S.A. Dokument reguluje zasady działania tego systemu i związane z nim opłaty, wszelkie prawa i obowiązki stron oraz zasady rozpatrywania reklamacji.

Szczegółowe informacje o tym systemie, warunkach cenowych oraz integracji z KSeF znajdują się na stronie Comarch S.A. dla klientów Alior Banku. Przygotowano też film instruktażowy poświęcony tym tematom.

Bank Millennium – 3 pakiety Millennium Księgowości do wyboru

Bank Millennium proponuje przedsiębiorcom do wyboru 3 pakiety księgowości, każdy zintegrowany z KSeF. Zapewnia, że będą one na bieżąco aktualizowane, by zawsze spełniały wymagania Ministerstwa Finansów i podłączenie certyfikatu autoryzacyjnego było szybkie oraz intuicyjne. Jak przebiega ten proces przedstawiono na filmie.

Bank przygotował także zestaw materiałów informacyjnych oraz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, które zamieścił na podstronie poświęconej księgowości.

Bank Pekao – KSeF z Księgowością z Żubrem

Klienci firmowi Pekao SA mogą korzystać z Księgowości z Żubrem, która automatyzuje obsługę e-faktur i można ją w prosty sposób połączyć z KSeF. Wystarczy zalogować się do serwisu Pekao24 i aktywować Księgowość z Żubrem, a następnie wgrać certyfikat pobrany z KSeF. Po wykonaniu tych działań można już automatycznie wystawiać i odbierać faktury.

Bank zwraca uwagę, że korzystanie z aplikacji mobilnej Księgowości z Żubrem pozwala na wystawianie, wysyłanie i opłacanie faktur w dowolnym momencie, gdziekolwiek się jest.

Na podstronie Księgowości z Żubrem poświęconej KSeF bank zamieścił filmy instruktażowe dotyczące generowania i wgrywania certyfikatów KSeF oraz wystawiania i wysyłania faktur w systemie, a także zachęca do pobrania poradnika pokazującego 10 rzeczy, które KSeF zmieni w firmie.

BNP Paribas – GOksięgowość zintegrowana z KSeF

Zintegrowana z KSeF GOksięgowość Banku BNP Paribas pozwala na szybkie podłączenie certyfikatu autoryzacyjnego i zapewnia dostęp do faktur 24/7 z każdego miejsca. W godzinach od 8:00 do 20:00 przedsiębiorcy mają zapewnione wsparcie infolinii. Natomiast przez cały czas mogą korzystać z instrukcji generowania i podłączania certyfikatu KSeF przy wsparciu GOksięgowości oraz pobrać poradnik „3 rzeczy w KSeF, które mogą przynieść Ci więcej pieniędzy niż myślisz”.

Credit Agricole – Księgowość dla Biznesu zgodna z KSeF

Credit Agricole oferuje księgowość online dla firm, która ułatwia zarządzanie finansami, pozwala na darmowe wystawianie faktur zgodnych z Krajowym Systemem e-Faktur, rozliczanie podatków z urzędem skarbowym, opłacanie ZUS. W ramach usługi można też skorzystać ze wsparcia profesjonalnego księgowego.

Zestaw przydatnych przedsiębiorcom informacji dotyczących KSeF bank umieścił na specjalnej stronie internetowej.

ING Bank Śląski – 3 poziomy współpracy

W tym banku przedsiębiorcy otrzymują wsparcie w prowadzeniu finansów swojego biznesu niejako na trzech poziomach.

Pierwszy z nich, to posiadanie konta firmowego oraz korzystanie z usługi Płatności za faktury z KSeF; w tym przypadku nie ma znaczenia, gdzie klient prowadzi księgowość.

Dzięki integracji bankowości elektronicznej z systemem e-faktur codziennie do Moje ING pobierane są faktury wystawione dla danej firmy i można je opłacić jednym kliknięciem. Na liście widoczne są wszystkie faktury i ich status, bez konieczności logowania się do KSeF. Po dokonaniu przelewu w usłudze status faktury zmienia się automatycznie. Po skorzystaniu z innej formy płatności (np. w innym banku, poleceniem zapłaty) konieczna jest ręczna zmiana statusu dokumentu.

Drugi poziom, to ING Księgowość (samodzielna księgowość), czyli usługa umożliwiająca m.in. wystawianie i przesyłanie faktur do KSeF oraz ich automatyczne pobieranie z systemu. Bank zapewnia, że funkcjonalność jest w pełni zgodna z aktualnymi przepisami oraz KSeF.

Najbardziej wszechstronną formą obsługi przedsiębiorców jest usługa Biuro rachunkowe obejmująca sprawy księgowe oraz obsługę kadrową. Chcąc zachęcić do korzystania z tej możliwości (dostępnej w kilku pakietach z różnym zakresem funkcjonalności) ING Bank Śląski przygotował promocję z 3 bonusami. Są nimi wsparcie we wdrożeniu KSeF, voucher na doradztwo prawno-podatkowe oraz korzystanie z usług Biura rachunkowego przez miesiąc za 1 zł.

Na stronie poświęconej KSeF bank zamieścił poradniki dotyczące połączenia ING Księgowość z system za pomocą certyfikatu uwierzytelniającego oraz e-book na temat KSeF.

mBank – pomocny mOrganizer finansów

W mBanku do współpracy z KSeF przystosowana jest usługa mOrganizer finansów, w której można wystawiać faktury zgodne ze standardem KSeF i odbierać je z systemu bez logowania się do witryn rządowych. Bank oferuje swoim klientom bezpłatne wsparcie certyfikowanego księgowego, który pomaga podłączyć firmę do KSeF i przejść przez cały proces krok po kroku.

mBank przygotował również wskazówki, na co zwrócić uwagę przy wyborze programu księgowego współpracującego z KSeF oraz poradnik dotyczący różnych kwestii praktycznych związanych z wdrożeniem KSeF. Wielu przedsiębiorcom przydadzą się zapewne instrukcje jak wystawić fakturę w KSeF, odebrać dokument z systemu oraz jak zrobić korektę faktury w KSeF.

Nest Bank – pełna integracja i pomoc N!Asystenta

Nest Bank nie przygotował specjalnego pakietu informacji dotyczących wdrożenia KSeF. Informuje natomiast, że dzięki połączeniu bankowości elektronicznej z KSeF przedsiębiorcy mają do dyspozycji wiele funkcji, które pozwalają wygodnie, z jednego miejsca, zarządzać fakturami oraz finansami firmy. Przede wszystkim, w każdej chwili można sprawdzić status dokumentów oraz ich szczegóły Dzięki automatycznemu uzupełnianiu danych, nie ma konieczności ich przepisywania, ryzyka popełnienia błędów. Faktury można opłacić jednym kliknięciem. Co ważne, bank przypomni o nieopłaconych i przeterminowanych fakturach, a N!Asystent pomoże je skategoryzować i przygotuje raport finansowy.

PKO BP – miesiąc darmowych testów i wideo poradniki

Oferowana przez PKO BP e-Księgowość jest w pełni zintegrowana z KSeF w każdym 3 dostępnych pakietów o różnych zakresach funkcjonalności. W usłudze można za darmo wystawić dowolną liczbę faktur, automatycznie pobierać faktury kosztowe oraz archiwizować dokumenty zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów. System nie pozwoli na wysłanie ponownie do KSeF tej samej faktury lub jej poprawionej wersji (przepisy wymagają wystawienia korekty).

Bank zachęca do przetestowania bezpłatnie przez miesiąc Pakietu rozszerzonego, aby zapoznać się z wszystkimi jego funkcjonalnościami i do korzystania z wideo poradników dotyczących ogólnych informacji nt. KSeF oraz działań niezbędnych do wdrożenia KSeF w e-Księgowości. Przygotowano też instrukcję generowania i wgrywania certyfikatu KSeF.

Santander Bank Polska – podstawowe informacje o KSeF

Na stronie poświęconej KSeF Santander Bank Polska informuje, że w bankowości internetowej Mini Firma można skorzystać z KSeF poprzez usługę eKsięgowość. Do dyspozycji klientów jest czynna w każdy dzień tygodnia bezpłatna infolinia InFaktu. Dyżurujący na niej eksperci udzielają informacji na temat integracji firmy z KSeF, zasad wysyłania i pobierania faktur z systemu oraz terminów, obowiązków i zmian w przepisach związanych z KSeF.

Obsługa księgowa w dobie KSeF: zestawienie ofert i funkcjonalności

Sama operacja połączenia modułu/programu księgowego z KSeF jest bezpłatna, podobnie wysyłanie i pobieranie z niego dokumentów. Opłaty wiążą się z zakresem funkcjonalności, do których klient ma dostęp w wybranym rozwiązaniu do obsługi księgowości.

Koszt korzystania z modułów księgowych w bankowości elektronicznej

Korzystanie z modułów księgowych oferowanych przez banki jest bezpłatne tylko w najniższych pakietach, obejmujących na ogół jedynie wystawianie faktur, wysyłanie i pobieranie dokumentów z KSeF.

W wyższych pakietach dochodzą możliwość księgowania dokumentów, konsultacje z księgowym lub prowadzenie przez niego finansów firmy. Najobszerniejsze opcje, kosztujące kilkaset złotych netto, zawierają także obsługę kadr i płac.

Poznanie zakresu oferowanego przez bank w bankowości elektronicznej modułu księgowego może być jednym z elementów oceny przy wyborze rachunku dla firmy. W podjęciu decyzji pomocny będzie także ranking kont firmowych oraz informacja o promocjach powitalnych przygotowanych przez banki dla nowych klientów firmowych. Z kolei zapoznanie się z przewodnikiem po kontach firmowych może zwrócić Twoją uwagę na dodatkowe produkty i usługi, które pozwolą Twojej firmie rozwinąć skrzydła, a Tobie dadzą więcej czasu i spokoju, byś mógł się skupić na prowadzeniu biznesu.

Koszt korzystania z zewnętrznych programów do fakturowania

Bardzo podobne zasady dotyczą zewnętrznych programów księgowych. Darmowe są podstawowe wersje, których funkcjonalności ograniczają się do fakturowania, sporządzania zestawień. Im więcej funkcjonalności i możliwości, tym wyższa cena.

Edukacja i nagrody

Kilka banków - BNP Paribas, Credit Agricole, mBanku i Pekao SA – za skorzystanie z oferowanego przez nie modułu księgowego (dostarczanego przez CashDirector) oferuje wsparcie przy połączeniu z KSeF.

Pakiet bonusów (w trwającej do 31 marca 2026 r. promocji) zawiera:

• bezpłatną księgowość przez 12 miesięcy; zakres usługi uzależniony jest od banku, zawsze jest w nim automatyczne pobieranie do e-Segregatora UPO, wysyłanie i pobieranie faktur z KSeF;
• materiały edukacyjne dotyczące korzyści i możliwych ryzyk związanych z wdrożeniem KSeF;
• kartę paliwową uprawniającą do otrzymania na stacjach Orlen i BLISKA zniżki w wysokości 15 groszy brutto od ceny litra paliwa; 15% od ceny detalicznej brutto przy zakupie usług myjni i odkurzania; 7% od ceny brutto przy zakupie wybranych produktów pozapaliwowych.

W akcji mogą uczestniczyć przedsiębiorcy prowadzący JDG lub firmę w innej formie organizacyjnej (np. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością), będący użytkownikami modułu księgowego, którzy zarejestrują się do promocji przez stronę swojego banku i w ciągu 14 dni od wykonania tej czynności wgrają certyfikat KSeF.

Jak nie dać się oszukać na „fakturę z KSeF”?

Przy tak wielkim systemie, z którego korzysta tysiące podmiotów (nie tylko przedsiębiorcy, ale i księgowi, biura rachunkowe, administracja skarbowa) warto zadać sobie pytanie o jego wydolność, a przede wszystko o bezpieczeństwo zgromadzonych w nim danych.

Nawet najlepsze zabezpieczenia nie będą miały znaczenia, gdy zawiedzie czynnik ludzki. Można sobie wyobrazić, że oszuści będą rozsyłali informacje o rzekomych problemach z fakturą w KSeF, certyfikatem autoryzacyjnym czy usterką systemu, prosząc o podjęcie określonych działań. Wiadomości mogą sugerować, że pochodzą od ministerstwa finansów, Krajowej Administracji Skarbowej lub administratora KSeF. Jeśli zaatakowane zostanie biuro rachunkowe obsługujące wiele firm i przestępcy zdobędą jego dane autoryzacyjne, to otworzy im się możliwość wglądu w finanse wszystkich klientów danego podmiotu.

Konieczna weryfikacja każdej faktury

Pojawienie się faktury w KSEF nie oznacza, że trzeba ją ująć w rozliczeniach i zapłacić. Warto się przyjrzeć, czy pochodzi od kontrahenta, z którym współpracujesz, czy zamawiałeś towar/usługę, której dokument dotyczy. Lampkę ostrzegawczą powinny też zapalić błędy językowe w treści dokumentu oraz bardzo krótki termin płatności.

Przy dużej liczbie faktur analiza każdego dokumentu jest trudna, ale niezbędna, by nie płacić oszustom. Należy mieć nadzieję, że w systemie pojawią się narzędzia ułatwiające takie działania, np. filtrowanie dokumentów według klucza “nowy kontrahent”, “termin płatności do x dni”.

Informacja o fałszywej fakturze powinna być przekazana do Krajowej Administracji Skarbowej za pośrednictwem KSeF. Zgłoszenie może dotyczyć tylko jednego dokumentu i trzeba w nim podać uzasadnienie swojego przekonania, że jest to oszustwo. Przepisy przewidują możliwość wycofania zgłoszenia, np. w sytuacji, gdy była to zwykła pomyłka wynikająca z faktu, że wystawca faktury wpisał zły numer NIP odbiorcy.

Najważniejsze zasady bezpieczeństwa

Dla uniknięcia kłopotów kluczowe jest przestrzeganie przez wszystkich korzystających z KSeF podstawowych zasad bezpieczeństwa:

• wysyłanie i pobieranie faktur powinno się odbywać tylko w zaufanych programach/usługach księgowych;
• absolutnie nie należy pobierać faktur z otrzymanych linków czy kodów QR, otwierać plików PDF czy ZIP, które rzekomo ją zawierają; w wiadomości od kontrahenta możesz otrzymać co najwyżej wizualizację faktury, ale oryginał jest tylko w systemie;
• czytając wiadomości elektroniczne sugerujące konieczność podjęcia określonych działań, trzeba zwracać uwagę na ich styl i ortografię, poprawność nazw instytucji, nietypowe rozszerzenia załączników oraz to, czy jest pod nią podpisana konkretna osoba;
• obecność faktury w KSeF nie oznacza, że musisz ją zaksięgować; jeśli jest fałszywa lub niezasadna, nie powinna być automatycznie rozliczana, ale zgłoszona do administracji skarbowej.

Jak przygotować firmowe płatności na wymogi 2027 roku?

W 2026 r. Krajowy System eFaktur stał się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. Nie muszą z niego korzystać firmy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto. Przekroczenie tego progu oznacza, że kolejna faktura musi już być wystawiona w KSeF.

Odrębną sprawą jest, że nie wszystkie rodzaje faktur muszą być wystawiane w systemie. Dotyczy to m.in. dokumentów dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, niektórych rodzajów biletów czy faktur pro forma.

Działania dotyczące KSeF w 2026 r.

Jeśli KSEF objął Twoją firmę, stworzyłeś w nim swój profil i dokonałeś integracji z systemem swojego programu do fakturowania/księgowego, to:

• jeśli wystawiasz jedynie “normalne” faktury, Twoje działania ograniczają się do wystawiania i odbierania faktur w KSeF;
• jeśli dokumentujesz sprzedaż przez kasę rejestrującą, wystawiasz faktury uproszczone z numerem NIP (do kwoty 450 zł), to musisz się przygotować, by od 2027 r. wszystkie faktury były wprowadzane do KSeF.

W najbliższych miesiącach wiele pracy będą mieli bankowi informatycy, którzy muszą przygotować w formatkach przelewu pola na podanie numeru identyfikacyjnego KSeF faktury. Podawanie go przy płatnościach, jak już wspominaliśmy, będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2027 r.

Limity transakcyjne od 2027 r.

Warto przy okazji wspomnieć o wchodzących w życie w przyszłym roku unijnych przepisach ograniczających transakcje gotówkowe z udziałem przedsiębiorców i konsumentów do kwoty 10 tys. EUR. Państwa UE mają prawo obniżyć ten limit i nie można wykluczyć, że Polska zdecyduje się na taki krok, wzorem transakcji między przedsiębiorcami (unijny limit ustalono na 15 tys. EUR, a w naszym kraju wynosi on 15 tys. PLN).

Istotne też jest wprowadzenie wymogu okazania przez klienta dowodu tożsamości przy transakcjach na kwotę 3 tys. EUR lub wyższą w branżach “wrażliwych”, np. w instytucjach finansowych, podmiotach związanych z inwestowaniem, pośrednictwach nieruchomości i punktach sprzedających towary luksusowe.

KSeF to nie jedyny obowiązek przedsiębiorcy

Tak więc, wdrożenie KSeF w Twojej firmie niekoniecznie oznacza, że masz już spokój i możesz się skupić na prowadzeniu biznesu. Być może musisz się też przygotować na wyeliminowanie paragonów z NIP (faktur uproszczonych), nowe limity transakcyjne z konsumentami i weryfikowanie ich tożsamości przy większych transakcjach. Nie obejdziesz tych wymogów proponując podział płatności na kilka przelewów, za takie działania grozi odpowiedzialność karno-skarbowa. Lepiej więc zaplanuj spokojnie niezbędne działania, by uniknąć niepotrzebnego stresu i nerwowości przed kluczowymi datami.