Ranking Firm Wynajmu Długoterminowego Samochodów – Kwiecień 2025 r.

Kryteria rankingu wynajmu długoterminowego Moneteo

Pora przejść do szczegółowego opisu poszczególnych składników oceny.

Limit kilometrów

Wprowadzenie limitu kilometrów pozwala firmie wynajmującej zabezpieczyć wartość samochodu. Ponadnormatywny przebieg zwiększa ryzyko poważnych awarii, utrudnia też późniejszą sprzedaż auta. Aby uniknąć napraw związanych z intensywną eksploatacją i uchronić pojazd przed spadkiem wartości, finansujący narzuca więc limit kilometrów, które w ciągu roku może przejechać auto.

Z reguły klient ma do wyboru kilka limitów (np. 10 tys., 15 tys. lub 30 tys. km w ciągu roku). W praktyce oznacza to, że jeśli wybierze trzyletni najem z limitem 10 tys. km rocznie, może w trakcie trwania umowy przejechać maksymalnie 30 tys. km, a po przekroczeniu tej granicy musi zapłacić za każdy "nadprogramowy" kilometr.

Stawki różnią się w zależności od modelu auta i wyposażenia, jednak najczęściej wynoszą od 30 do 70 groszy za 1 km. Choć kwoty te wydają się niewielkie, to jednak warto mieć świadomość, że obejmują nadkilometraż z całego okresu finansowania samochodu. Może więc się okazać, że w dniu zwrotu pojazdu należy dopłacić całkiem sporą kwotę.

Oczywiście, możemy uniknąć takiej sytuacji, decydując się na wyższy limit, jednak w takim przypadku miesięczna rata także poszybuje w górę. Alternatywną opcją może być najem długoterminowy bez limitu kilometrów, w którym opłata jest naliczana za każdy przejechany kilometr, a przebieg auta weryfikowany na koniec każdego miesiąca. Niestety, tego typu rozwiązanie ma w swojej ofercie niewiele firm wynajmujących.

Przed podpisaniem umowy najmu warto więc ustalić, jaki limit kilometrów będzie w naszym przypadku najbardziej optymalny. Jeżeli źle oszacowaliśmy jego wartość, wciąż mamy w zapasie "'wyjście awaryjne", czyli zmianę limitu w trakcie trwania umowy. Z reguły musimy wówczas podpisać aneks oraz wnieść dodatkową opłatę. Niemniej takie posunięcie może być dla nas finansowo bardziej opłacalne niż jednorazowa wysoka opłata naliczona przy zwrocie pojazdu.

Czynsz inicjalny

Wiele firm oferujących usługę najmu rezygnuje z czynszu inicjalnego - można więc wydzierżawić samochód bez wpłaty własnej, niezależnie od tego, czy będzie to nowe auto z salonu czy używany pojazd z kilkuletnim przebiegiem. Niemniej część finansujących daje swoim klientom wybór - jeśli chcą, mogą oni wnieść opłatę i tym samym obniżyć wysokość miesięcznej raty lub zdecydować się na droższe rozwiązanie z prowizją wstępną na poziomie 0%.

Są jednak i takie firmy, w których czynsz inicjalny jest obligatoryjny i z reguły wynosi od 5 do 20% wartości pojazdu. Kwotę tę należy uiścić jednorazowo w momencie podpisywania umowy.

Usługi wliczane w miesięczną ratę

Wynajem długoterminowy wymaga obligatoryjnego wykupienia usług dodatkowych (w leasingu skorzystanie z dodatkowych opcji leży wyłącznie w gestii klienta). Niemniej to, jakie usługi są wkalkulowane w koszt miesięcznej raty, zależy od konkretnego finansującego. Pakiet świadczeń może obejmować:

• samochód zastępczy,
• kartę paliwową,
• pełne ubezpieczenie na cały okres wynajmu (AC, OC, NNW),
• assistance,
• wymianę opon,
• przeglądy okresowe i czynności zalecane przez producenta samochodu, takie jak wymiana i uzupełnianie oleju pomiędzy przeglądami, wymiana płynu hamulcowego i chłodniczego itp.,
• likwidację szkód,
• naprawy usterek mechanicznych związanych z eksploatacją pojazdu (wymianę klocków i tarcz hamulcowych, żarówek, zużytych piór wycieraczek i innych części).

Niektóre firmy oferują także darmową dostawę samochodu w wybrane przez klienta miejsce, a nawet opiekę dedykowanego concierge.

Reasumując, realny koszt wynajmu zawsze zależy od warunków, które klient indywidualnie ustalił z finansującym. Zmiana choćby jednego parametru, np. okresu najmu lub wysokości czynszu inicjalnego potrafi znacząco zmniejszyć lub zwiększyć sumę kosztów.

Koszt wynajmu

Rata najmu posiada odmienną konstrukcję od raty płaconej przez leasingobiorców. W leasingu klient spłaca wartość samochodu powiększoną o marżę finansującego, w przypadku najmu płaci za korzystanie z auta oraz pakiet dodatkowych usług. To powoduje, że rata za wynajem jest znacząco niższa od raty leasingu, natomiast wykup pojazdu - znacząco droższy.

Wysokość konkretnej raty jest uzależniona od kilku kwestii: marży finansującego, długości najmu, opłaty wstępnej, zakresu usług dodatkowych, limitu kilometrów, a nawet modelu wynajmowanego auta.

Poza kosztem całkowitym finansujący może pobierać prowizje za różne czynności związane z obsługą umowy. Listę wydatków mogą więc powiększyć:

• kary za przekroczenie warunków zapisanych w umowie (np. dokonywanie nieautoryzowanych napraw, nieprzestrzeganie terminów przeglądów, a nawet palenie papierosów w pojeździe),
• opłaty pobierane za udział w szkodzie (jest to kwota, którą klient musi zapłacić w razie całkowitego uszkodzenia pojazdu),
• kaucja - depozyt wnoszony na czas trwania umowy najmu i zwracany klientowi w przypadku zwrotu samochodu w stanie nie pogorszonym. Finansujący ma prawo potrącić z depozytu opłaty administracyjne wynikające z cennika jak i rozliczyć ewentualne uszkodzenia pojazdu.
• prowizja za zmianę okresu najmu (wcześniejsze rozwiązanie umowy, jej skrócenie lub przedłużenie),
• stawka za przekroczony limit kilometrów,
• koszty (często niebagatelne) związane ze zwrotem pojazdu po zakończeniu umowy.

Porównanie ofert najmu KIA EV3 i Skody Superb

Wynajem długoterminowy to coraz popularniejsza alternatywa dla zakupu samochodu na własność, zarówno dla firm, jak i osób prywatnych. Decydując się na najem, zyskujemy elastyczność, przewidywalne koszty i brak zmartwień związanych z eksploatacją auta. W ramach przykładu przyjrzyjmy się bliżej ofertom najmu dla dwóch popularnych modeli: KIA EV3 (samochód elektryczny) i Skoda Superb (samochód spalinowy).

Wybór odpowiedniej oferty najmu może być nie lada wyzwaniem. Oprócz ceny, na ostateczny koszt wynajmu wpływa wiele czynników, takich jak okres najmu, limit kilometrów, opłata wstępna czy dodatkowe opcje. Poniżej przedstawiamy zestawienie ofert dla obu modeli, aby ułatwić Ci porównanie.

Pamiętaj! To, ile realnie zapłacisz za wynajem, zależy od warunków ustalonych indywidualnie z finansującym. Do tego wiele kosztów ma charakter potencjalny (jak chociażby stawka za przekroczony kilometraż). Możemy jednak do wyliczenia szacunkowego kosztu użyć kalkulatora na stronie finansującego. Niestety, taką opcję oferuje ją jedynie niewielka liczba firm udostępniających najem.

Dodatkowe wskazówki:

• zawsze dokładnie porównuj oferty różnych firm, zwracając uwagę na wszystkie koszty i warunki umowy,
• jeśli to możliwe, skorzystaj z kalkulatora na stronie finansującego, aby oszacować całkowity koszt wynajmu,
• nie bój się negocjować warunków umowy, aby uzyskać jak najlepszą ofertę.

Często zadawane pytania o wynajem długoterminowy (FAQ)

Wynajem długoterminowy to alternatywa dla zakupu samochodu, która pozwala na użytkowanie nowego modelu bez ponoszenia kosztów związanych z jego nabyciem. Przed podjęciem decyzji warto jednak zapoznać się z najczęstszymi pytaniami dotyczącymi tej formy finansowania.

Czy możliwy jest wynajem długoterminowy samochodów dla osób fizycznych?

Z najmu długoterminowego mogą korzystać zarówno przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą, jak i klienci indywidualni. Jednak aby podpisać umowę z finansującym, osoby prywatne muszą spełnić następujące warunki:

• mieć ukończony 21. rok życia,
• okazać zaświadczenie o niekaralności oraz ważny dokument potwierdzający tożsamość,
• od co najmniej roku posiadać uprawnienia pozwalające na kierowanie pojazdem.

Warto dodać w tym miejscu, że niektóre firmy oferujące auta na wynajem sprawdzają również zdolność kredytową klientów i przeglądają wpisy w rejestrach dłużników (BIG i KRD), tak więc w tych firmach możemy zostać poproszeni o wyciąg z konta lub zaświadczenie o zarobkach.

Czy wynajem długoterminowy obejmuje samochody dostawcze?

Wynajęcie samochodu dostawczego jest jak najbardziej możliwe, jest to jednak usługa zarezerwowana dla przedsiębiorców. Większość finansujących udostępnia wyłącznie lekkie auta dostawcze (do 3,5 t), są jednak i tacy, którzy wynajmują pojazdy z tzw. zabudowami specjalistycznymi (furgony, chłodnie, kontenery, otwarte skrzynie) o dopuszczalnej masie całkowitej do 7 t.

Wynajem aut dostawczych dedykowany jest przede wszystkim firmom dystrybucyjnym i transportowym, którym zależy na kompleksowej obsłudze serwisowej w kraju i za granicą. Jednak również małe firmy działające w innych branżach (budownictwie, handlu czy przewozie osób) mogą liczyć na ciekawe oferty.

Jak długo trwa standardowa umowa wynajmu?

Standardowa umowa wynajmu długoterminowego samochodu zazwyczaj trwa od 12 do 36 miesięcy, czyli od 1 do 3 lat. W zależności od firmy wynajmującej oraz preferencji klienta, mogą być dostępne również inne okresy, takie jak 24 miesiące czy 60 miesięcy. Ponadto niektóre firmy oferują opcje przedłużenia umowy lub wcześniejszego jej zakończenia.

Ile kosztuje wynajem długoterminowy samochodu?

Rata najmu posiada odmienną konstrukcję od raty płaconej przez leasingobiorców. W leasingu klient spłaca wartość samochodu powiększoną o marżę finansującego, w przypadku najmu płaci za korzystanie z auta oraz pakiet dodatkowych usług. To powoduje, że rata za wynajem jest znacząco niższa od raty leasingu, natomiast wykup pojazdu - znacząco droższy.

Z kolei wysokość konkretnej raty jest uzależniona od kilku kwestii: marży finansującego, długości najmu, opłaty wstępnej, zakresu usług dodatkowych, limitu kilometrów, a nawet modelu wynajmowanego auta. Nowy Mercedes wynajęty w opcji Full Service będzie się wiązać z znacznie wyższym kosztem niż - dajmy na to - poleasingowy Volkswagen.

Dodatkowe opłaty w wynajmie długoterminowym

Poza kosztem całkowitym wynajmujący może pobierać prowizje za różne czynności związane z obsługą umowy. Listę wydatków mogą więc powiększyć:

• kary za przekroczenie warunków zapisanych w umowie (np. dokonywanie nieautoryzowanych napraw, nieprzestrzeganie terminów przeglądów, a nawet palenie papierosów w pojeździe),
• opłaty pobierane za udział w szkodzie (jest to kwota, którą klient musi zapłacić w razie całkowitego uszkodzenia pojazdu),
• prowizja za zmianę okresu najmu (wcześniejsze rozwiązanie umowy, jej skrócenie lub przedłużenie),
• stawka za przekroczony limit kilometrów,
• koszty związane ze zwrotem pojazdu po zakończeniu umowy.

Wynajem długoterminowy a VAT

Koszt wynajmu samochodu jest obarczony podatkiem VAT, dlatego osoby prowadzące działalność gospodarczą i będące płatnikami tego podatku posiadają prawo do jego odliczenia. Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami podatkowymi odliczenie VAT najmu jest możliwe w wysokości 50% i 100%. Pełna stawka przysługuje przedsiębiorcom, którzy:

• zgłosili fakt najmu oraz wynajmowany pojazd do urzędu skarbowego na formularzu VAT-26,
• wykorzystują auto wyłącznie w celu prowadzenia działalności gospodarczej,
• prowadzą ewidencję przebiegu pojazdów dla celów VAT (tzw. kilometrówkę),
• stworzyli regulamin użytkowania pojazdów służbowych.

Podatnicy, którzy nie spełnili któregoś z wyżej wymienionych warunków bądź też wykorzystują pojazd w celach prywatnych, mogą odliczyć VAT w mniejszym wymiarze (50%).

Czy można wyjechać wynajętym autem za granicę?

Wyjazd wynajętym samochodem za granicę jest możliwy, jednak wymaga zgody finansującego i spełnienia określonych warunków. Z reguły należy poinformować finansującego o zamiarze podróży za granicę, wskazać kraje, w których będziemy jeździć autem, podać datę wyjazdu i powrotu, uzyskać upoważnienie do dysponowania autem oraz wyrobić Zieloną Kartę.

W niektórych firmach konieczne będzie wykupienie dodatkowego ubezpieczenia oraz wniesienie dodatkowej opłaty.

Jakie kary wiążą się z niewłaściwą eksploatacją pojazdu?

Korzystanie z auta, które jest de facto własnością finansującego, nakłada na klienta różne obostrzenia związane z eksploatacją samochodu. Lista wymogów zależy od konkretnej firmy, z reguły jednak klienci wynajmujący auto osobowe mają obowiązek:

• przedłożenia - na żądanie wynajmującego - aktualnych dokumentów dotyczących swojej sytuacji ekonomicznej i prawnej,
• wskazania aktualnego miejsca garażowania/ użytkowania pojazdu,
• utrzymywania samochodu w należytym stanie (z uwzględnieniem jego zużycia wskutek prawidłowego użytkowania),
• właściwego zabezpieczenia auta przed kradzieżą i włamaniem,
• przestrzegania terminów przeglądów,
• wykonywania napraw wyłącznie w miejscach wskazanych przez finansującego.

Ponadto klient nie może bez zgody wynajmującego udostępniać auta osobom trzecim. Zabronione jest również:

• wykorzystywanie pojazdu do odpłatnego przewozu osób lub towarów,
• prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu / innych używek/ środków odurzających/,
• holowanie innych pojazdów,
• przewożenie autem materiałów niebezpiecznych lub brudzących.

Kolejnym standardowym obostrzeniem jest zakaz dokonywania w pojeździe jakichkolwiek zmian lub ulepszeń, a także... zakaz palenia w aucie papierosów lub fajki.

Jakie zalety ma najem długoterminowy samochodów?

W powszechnej opinii głównym atutem najmu są przewidywalne koszty użytkowania samochodu. Miesięczna rata obejmuje zysk firmy wynajmującej, koszt eksploatacji oraz realny spadek wartości samochodu - taka konstrukcja sprawia, że z góry wiemy, ile zapłacimy za korzystanie z auta przez cały okres trwania umowy.

Kolejnym plusem jest elastyczność - możemy dopasować parametry najmu do naszej sytuacji finansowej. Jeśli chcemy - możemy wpłacić czynsz inicjalny i obniżyć w ten sposób miesięczną ratę, jednak nie musimy tego robić. Od nas zależy również sposób zakończenia umowy, przy czym do wyboru mamy aż trzy opcje (zwrot pojazdu do finansującego / wymiana auta na nowy model / wykupienie pojazdu na własność).

Następnym mocnym punktem jest wygoda - nie musimy pamiętać o terminach przeglądów czy wymianie opon, w razie awarii pojazdu otrzymamy samochód zastępczy. Do tego finansujący przypomni nam o odnowieniu polisy i udzieli wsparcia w likwidacji szkody.

Oczywiście, nie są to jedyne zalety wynajmu. Przedsiębiorca, który zdecyduje się na ten rodzaj finansowania, może skorzystać z tarczy podatkowej i zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu następujące wydatki: czynsz inicjalny, miesięczne raty (w pełnej wysokości), opłaty manipulacyjne, opłaty serwisowe (o ile wynikają one z odrębnej umowy serwisowej i nie zostały wliczone w miesięczną ratę), koszty ubezpieczenia oraz wydatki eksploatacyjne, np. na paliwo, myjnię, parkingi.

Dla kogo wynajem długoterminowy jest najlepszym rozwiązaniem?

Każdy z nas ma inne oczekiwania i potrzeby, dlatego nie da się jednoznacznie odpowiedzieć na powyższe pytanie. Niemniej można wskazać osoby, w przypadku których długoterminowy najem może być opłacalny.

I tak, wynajem będzie korzystnym rozwiązaniem dla tych klientów, którzy nie mają dużych oszczędności ani zdolności kredytowej, która umożliwiłaby im skorzystanie z innych form finansowania pojazdu (takich jak kredyt czy leasing samochodowy). Za stosunkowo niską ratę mogą korzystać z wysokiej klasy pojazdów, a po zakończeniu umowy wymienić auto na nowy model.

W opinii wielu osób kolejną zaletą najmu jest wygoda. W gestii klienta pozostaje jedynie opłacanie comiesięcznych rat, tankowanie i dbanie o pojazd. Pozostałe kwestie związane z ubezpieczeniem, rejestracją, serwisowaniem, koordynacją szkód czy wymianą opon bierze na siebie firma wynajmująca.

Najem długoterminowy jest też świetną opcją dla firm, które chcą w szybkim czasie powiększyć swoją flotę pojazdów, jednak nie mają środków, by zakupić auta na własność (bądź też nie są zainteresowane kupnem, bo np. realizują okresowy kontrakt). Dla takich podmiotów wynajem zarówno pod względem logistycznym, jak i kosztowym stanowi najbardziej optymalne wyjście z sytuacji - z jednej strony pozwala na realizację zleceń, z drugiej umożliwia zachowanie finansowej płynności, z trzeciej nie obniża zdolności kredytowej (najem nie obciąża bilansu finansowego firmy).

Niemniej wynajem długoterminowy nie sprawdzi się u firm i osób, które po zakończeniu umowy chcą wykupić auto na własność. W leasingu operacyjnym cena wykupu jest najczęściej symboliczna i z reguły wynosi 1% wartości samochodu, natomiast w wynajmie drastycznie rośnie. Istotnym ograniczeniem jest też limit kilometrów - niewłaściwe oszacowanie tego parametru może nas narazić na wysokie koszty, podobnie zresztą jak ponadnormatywne zużycie pojazdu.

Reasumując, zanim zdecydujemy się na wynajęcie auta, powinniśmy określić, na jakich korzyściach zależy nam najbardziej i dopiero wtedy dokonać wyboru. Mamy nadzieję, że nasz ranking firm wynajmu długoterminowego ułatwi Ci znalezienie najbardziej optymalnej oferty.

Pozostałe produkty finansowe dla firm

Sprawdź pozostałe rankingi produktów finansowych przeznaczonych dla przedsiębiorstw:

• Leasing samochodowy
• Kredyt na samochód
• Karty paliwowe