Jak zmienić dane konta firmowego?
Firmowy rachunek bankowy służy nie tylko do rozliczeń z kontrahentami i wypłaty wynagrodzeń dla pracowników, lecz również do regulowania zobowiązań wobec ZUS i urzędu skarbowego. To właśnie z tego powodu przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na zmianę konta, muszą poinformować o tym fakcie obie instytucje.
Zgłoszenie musi nastąpić w określonym terminie i spełniać określone wymogi formalne. Sposób dokonania zawiadomienia zależy od formy prawnej przedsiębiorstwa.
W przypadku JDG zmianę konta należy zgłosić online w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub tradycyjnie - w urzędzie miasta lub gminy. W obu przypadkach należy zaktualizować wpis do CEIDG w sekcji Informacje o rachunkach bankowych lub rachunkach w SKOK wnioskodawcy, wpisując dane nowego konta i zaznaczając zamknięcie poprzedniego. Aby skorzystać z metody online, należy posiadać profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
Natomiast spółki cywilne powinny zgłosić nowe konto firmowe do urzędu skarbowego poprzez wypełnienie i złożenie deklaracji NIP-2. Mogą to zrobić w urzędzie lub elektronicznie za pośrednictwem Portalu Podatkowego Ministerstwa Finansów e-Deklaracje. Z kolei firmy zarejestrowane w KRS są zobowiązane do powiadomienia fiskusa o zmianie konta za pomocą deklaracji NIP-8. Muszą w tym celu wypełnić formularz i dostarczyć go do urzędu osobiście, listownie lub za pomocą Portalu Podatkowego.
|
JDG |
Spółki cywilne |
Spółki zarejestrowane w KRS |
|
|---|---|---|---|
|
Sposób zgłoszenia |
|
|
|
|
Termin |
7 dni od otworzenia nowego rachunku |
7 dni od otworzenia nowego rachunku |
7 dni od otworzenia nowego rachunku |
Zmiana numeru konta bankowego w CEIDG dla JDG – online
Zmiana numeru konta bankowego w CEIDG przebiega następująco:
1. W pierwszej kolejności odwiedź stronę https://www.biznes.gov.pl/pl (od 27 maja 2024 r. możesz na nią wejść z mObywatela) oraz kliknij przycisk Zmień dane w CEIDG -> Rozpocznij
2. Zaloguj się do usługi "Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy" i postępuj zgodnie z wytycznymi.
3. Zapoznaj się z treścią "Ważnych Informacji", a następnie kliknij Dalej
4. Na następnej podstronie zaznacz "Chcę edytować wpis, wysłać dokumenty do ZUS lub urzędu skarbowego", wpisz datę powstania zmiany i ponownie kliknij Dalej
5. Zaznacz w "Pozostałych informacjach" Rachunki bankowe
6. W kolejnych krokach potwierdź:
- adres zamieszkania
- ubezpieczanie (ZUS/KRUS/za granicą)
- urząd skarbowy, w którym rozliczasz podatki
7. Określ, jakie dane chcesz zmienić w obrębie rachunków bankowych
8. Podaj Numer rachunku IBAN, złóż oświadczenie o prawdziwości danych oraz wybierz US odbierający wniosek (powinien wyświetlić się jako domyślny).
9. W kolejnym kroku zostanie utworzony wniosek do CEIDG, który powinieneś sprawdzić i podpisać profilem zaufanym bądź podpisem elektronicznym. Dowodem złożenia wniosku będzie Urzędowe Poświadczenie Odbioru w formacie XML (UPP) – dostaniesz je mailem.
10. Na ostatniej stronie znajdziesz potwierdzenie wysłania wniosku oraz numer sprawy. Wszystkie wnioski do CEIDG oraz zmiany wpisu znajdziesz w zakładce Moja firma w Koncie Przedsiębiorcy.
System automatycznie prześle aktualne dane do urzędu skarbowego, GUS, ZUS/KRUS oraz ewentualnie do rejestrów działalności regulowanej. Jest to więc najszybszy i najłatwiejszy sposób, by „hurtowo” poinformować wszystkie instytucje o zmianie firmowego rachunku.
Zmiana numeru konta bankowego w CEIDG dla JDG - wniosek papierowy
Możesz też zmodyfikować formularz CEIDG-1, korzystając z tzw. trybu anonimowego. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych rubryk wybierz okienko Wydrukuj dokument. W tym momencie robocza wersja wniosku zostanie zapisana w systemie pod nowym numerem i będziesz mógł ją pobrać w formacie pdf.
Następnie w ciągu 7 dni od daty wypełnienia wniosku odwiedź dowolny urząd miasta lub gminy w celu potwierdzenia tożsamości. Możesz przynieść ze sobą wydrukowany i podpisany formularz lub poprosić urzędnika o jego wydrukowanie. Pracownik wydziału działalności gospodarczej odnajdzie Twój wniosek po nadanym numerze i przedłoży Ci dokument do podpisania.
Wniosek do urzędu gminy możesz także wysłać pocztą. Jest to jednak wyjątkowo uciążliwa metoda, ponieważ… wcześniej musisz potwierdzić swój podpis u notariusza. Nie dość więc, że poniesiesz niepotrzebne koszty, to jeśli Twój list polecony będzie szedł za długo, możesz się spóźnić ze zgłoszeniem zmiany i ponieść z tego tytułu mało przyjemne konsekwencje.
Dla fiskusa nie liczy się bowiem data wypełnienia wniosku on-line w trybie anonimowym, a dzień, w którym podpisany przez Ciebie formularz z danymi o nowym koncie został złożony w urzędzie miasta lub gminy.
Jeśli zaktualizujesz rachunek bankowy w urzędzie miasta, nie musisz o zmianie dodatkowo informować ZUS-u. Urząd to zrobi w Twoim imieniu.
O czym warto pamiętać?
Zanim otworzysz nowe konto, porównaj oferty kilku różnych banków pod kątem kluczowych parametrów i znajdź produkt naprawdę spełniający Twoje wymagania. Zajrzyj również do regulaminu banku, z którym chcesz się rozstać i zapoznaj z procedurą obowiązującą przy zamykaniu rachunku.
Przed zmianą konta firmowego
Przede wszystkim ustal, które operacje bankowe będziesz wykonywał najczęściej i to właśnie od nich zacznij analizę bankowych cenników. Zastanów się także, z jakich produktów banku zamierzasz dodatkowo skorzystać. Współczesne rachunki oferują różne przydatne usługi, które mogą Ci pomóc w prowadzeniu działalności. Wśród dodatkowych rozwiązań dedykowanych firmom znajdują się przykładowo takie produkty, jak leasing i faktoring, limit debetowy, terminale płatnicze, rachunki pomocnicze, lokacyjne i walutowe oraz bogata oferta produktów kredytowych. Sprawdź również, czy bank udostępnia bardziej zaawansowane udogodnienia, np. e-urząd czy e-księgowość.
Przeprowadzenie takiej wstępnej analizy ułatwi Ci oszacowanie kosztów związanych z prowadzeniem firmowego konta oraz wybór najlepszej oferty.
Ranking kont firmowych
-
Konto0 zł
-
Karta0 złMiesięczna opłata za kartę 0 zł
0 zł bezterminowo w ramach promocji (pod warunkiem wyrażenia i utrzymania zgód marketingowych)
-
Bankomaty0 złBankomaty 0 zł
0 zł bezterminowo w ramach promocji (pod warunkiem wyrażenia i utrzymania zgód marketingowych)
-
Przelew internetowy0 zł
-
Konto0 zł
-
Karta0 zł
-
Bankomaty0 zł / 6 złBankomaty 0 zł / 6 zł
- 0 zł - bankomaty Euronet
- 6 zł - pozostałe bankomaty
- 0 zł - wypłata Blik
-
Przelew internetowy0 zł
-
Konto0 zł
-
Karta0 zł / 8 złMiesięczna opłata za kartę
0 zł / 8 zł
opłaty unikniesz, jeżeli wykonasz 4 transakcje kartą/mies.
do karty wielowalutowej możesz bezpłatnie podpiąć 5 rachunków walutowych, każdy kolejny: 30 zł
-
Bankomaty0 zł / 3%, min. 5 złBankomaty 0 zł / 3%, min. 5 zł
0 zł – wypłata z bankomatów zlokalizowanych w oddziałach Alior Banku dla każdej z kart
karta Mastercard Business Debit PayPass:
- 0 zł - po jednej wypłacie w miesiącu z bankomatów Euronet i Planet Cash, każda kolejna 5 zł
- 3%, min. 5 zł - wypłata z pozostałych bankomatów
karta Mastercard Debit Commercial Wielowalutowa:
- 1%, min. 3 zł - wypłaty z bankomatów Euronet i Planet Cash
- 3%, min. 5 zł - wypłata z pozostałych bankomatów
-
Przelew internetowy0 zł
Zamykanie konta
Zamknięcie firmowego rachunku nie różni się zbytnio od procedur obowiązujących w przypadku zamykania kont osobistych. Konieczne jest złożenie wypowiedzenia umowy i uregulowanie wszelkich zobowiązań wobec banku (przykładowo: jeśli posiadasz limit w koncie, to przy zamykaniu rachunku musisz go spłacić w całości).
Weź pod uwagę, że bank może się nie zgodzić na zamknięcie konta, jeśli na rachunku VAT będą się znajdowały jakieś środki. Aby przelać je na nowy rachunek, będziesz musiał napisać wniosek do Urzędu Skarbowego (i poczekać maksymalnie 60 dni na decyzję fiskusa). Zamknięcie konta może być też niemożliwe, jeżeli rachunek jest objęty egzekucją komorniczą.
Kary dla spóźnialskich
Obowiązek aktualizacji danych firmy, w tym poinformowanie właściwych urzędów o nowym rachunku bankowym, został zapisany w Ustawie o zasadach ewidencji i identyfikacji płatników i podatników oraz Kodeksie karnym skarbowym. Jeśli więc przekroczysz dozwolony termin (lub, co gorsza, w ogóle nie zgłosisz fiskusowi zmiany), Twoja opieszałość zostanie zakwalifikowana jako wykroczenie skarbowe. Lepiej więc poświęć nieco czasu na dopełnienie wszystkich wymaganych formalności i nie narażaj się na niepotrzebną karę.
Informacja dla kontrahentów
O zmianie firmowego rachunku powinieneś jak najszybciej poinformować swoich kontrahentów (najlepiej mailem, listownie lub sms-em, tak aby mogli w każdej chwili sprawdzić nowe dane).
Rzecz jasna, nowy numer konta musi pojawić się na wystawianych od pory fakturach oraz na firmowych dokumentach (umowy, kontrakty, szablon do faktur, strona internetowa itp.).
Pewnym problemem mogą się okazać faktury z odroczonym terminem płatności przesłane klientom przed zmianą rachunku. Niektórzy przedsiębiorcy w takiej sytuacji wystawiają faktury korygujące, nie jest to jednak prawny wymóg. Wystarczy wysłanie informacji o zmianie rachunku wraz z prośbą o uregulowanie faktury już na nowy numer konta.
Kogo jeszcze trzeba powiadomić o zmianie konta firmowego?
O zmianie konta firmowego musisz też powiadomić wszystkie podmioty gospodarcze i prawne, z którymi wiążą Cię formalne umowy i z którymi prowadzisz rozliczenia za pośrednictwem rachunku bankowego. Są to np.:
- dostawcy usług płatniczych,
- operatorzy terminali,
- firmy faktoringowe,
- instytucje, w których spłacasz kredyt lub pożyczkę,
- urząd pracy lub PFRON, jeśli korzystasz z dotacji na pracowników,
- wierzyciele, komornicy oraz sądy.
Powiadomienie wszystkich instytucji i urzędów o likwidacji starego konta może być dość czasochłonne i kłopotliwe. Jednak gdy masz pewność, że zmiana rachunku da Ci wymierne korzyści, zdecydowanie warto podjąć ten wysiłek.
